Tugas & Fungsi PPID

Peraturan Wali Kota Nomor 22 tahun 2024 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon, PPID mempunyai tugas dan kewenangan:

Tugas PPID

• PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, bertugas sebagai berikut:

1. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan
   dokumentasi;
2.  menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan
   dokumentasi;
3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan
   dokumen informasi publik dari PPID Pelaksana dan/atau
   Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
4. melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi
   publik; 
5. melakukan uji konsekuensi atas informasi dan
   dokumentasi yang dikecualikan; 
6. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; 
7. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses
   oleh masyarakat; 
8. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan
   monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan
   dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pelaksana; 
9. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara
   berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan; 
10. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk
    dipublikasikan; 
11. menugaskan PPID Pelaksana dan/atau Pejabat Fungsional
    untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara
    informasi dan dokumentasi;dan 
12. membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Wali Kota.

Wewenang PPID

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 6, PPID berwenang:

1. menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang
   dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan
   perundang-undangan;
2. meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari
   PPID Pelaksana yang menjadi cakupan kerjanya;
3. mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan
   dokumentasi dengan PPID Pelaksana yang menjadi cakupan
   kerjanya;
4. menentukan atau menetapkan suatu informasi dan
   dokumentasi yang dapat diakses oleh publik;dan
5. menugaskan PPID Pelaksana dan/atau Pejabat Fungsional
   untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara
   informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

PPID Pelaksana bertugas:

1. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas,
   dan kewenangannya;
2. melakukan verifikasi dokumen Permohonan Informasi
   Publik di lingkungan Perangkat Daerah masing-masing;
3. mengoordinasikan dan mengsolidasikan proses
   penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan
   pelayanan Informasi Publik;
4. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan
   memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada
   publik;
5. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID
   yang dilaksanakan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali
   atau sesuai kebutuhan;
6. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan
   dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
7. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi
   secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan
   prinsip-prinsip pelayanan prima;
8. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan
   data lingkup komponen dilingkungan Perangkat Daerah
   masing-masing menjadi bahan informasi publik;dan
9. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis
   dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID
   secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.